Inventário – Criação e impressão do lote de mercadorias

A impressão do inventário de mercadorias deve ser feita a partir de um lote, previamente criado com a data de referência desejada, para evitar inconsistência de valores no caso de uma reimpressão.

Para criar o lote.

 Para isso, acesse Estoque>estoque>inventário e digite no campo “Atual”, um nome que identifique bem o lote que pretende criar. Ex: DEZ2012, INV2012, JAN2013, FEV2013.  Digitado o nome, será aberta uma lista com os lotes já existentes, pois não é permitida a criação de mais de um lote com o mesmo nome. Pressione ESC e responda SIM para continuar a inclusão do lote. Escolha, a seguir, o depósito desejado para criação do lote, como LOJA, EXT01, etc. Não escolha o depósito GERAL, pois esse é somente a soma dos lotes dos depósitos.

 A data de referência deve ser a data em que se deseja ver exibidas as quantidades existentes. EX: Se a data atual já é janeiro ou fevereiro e se pretende criar um lote com as quantidades existentes em 31/12/2012, informe essa data como referência. Será tomado, como base, o estoque atual e processadas todas as entradas e saídas e, então, geradas as quantidades existentes nessa data.

Confirme a criação do lote e serão exibidas as opções de lançamento dos produtos. Se deseja criar uma lista geral de estoque, não altere as opções já marcadas.Pressione a seae para baixo, ou utilize a tecla Page Down e confirme. Após a confirmação, será criada uma lista de mercadorias, com os dois estoques, ESTOQUE(fiscal)e DISPONÍVEL(administrativo), para ser impresso ou armazenado.

Se desejar conhecer o valor total, pressione S de subtotal sobre a lista de produtos  e responda SIM se preferir o estoque físico ou administrativo, ou NÃO se preferir o fiscal ou contábil. Vá para o final da página pressionando alt+pagedown, para ver o total. Caso apresente valor Zero no final da página, pressione a seta do teclado para cima até vizualizar os valores.

Se for o inventário anual, criado com data de referência de 31/12, esse será o lote que deverá ser anexado ao Sintegra e SPED de mês de fevereiro do ano seguinte.

Para imprimir o lote de inventário.

Acesse Estoque>relatórios>acompanhamento>inventário>CST. A opção CST é a preferida pelos escritórios de contabilidade. Informe o nome do lote desejado e confirme todas as opções, ou utilize a tecla Page Down . Se deseja imprimir o inventário contábil, confirme todas as opções com estão marcadas. Se preferir o adminstrativo, responda NÃO, quando for exibida pergunta.

Categoria Pai: Manuais
Categoria: Estoque