Carga na balança
Para que o Staff500 possa exportar os produtos para impressão das etiquetas na balança é imprescindível que o usuário tenha concluído todos os procedimentos de instalação dos programas de comunicação e configurações determinados no manual do fabricante da sua balança por meio do suporte do próprio fabricante ou de um técnico especializado.
Os códigos internos dos produtos, quando criados pelo Staff500, no ato do cadastro, costumam ser compostos de letras e números, porém quando se tratar de um produto que será enviado para a balança, seu código deve conter somente números. Portanto, quando for incluir um novo produto a ser exportado para a balança, digite no campo “Código interno” qualquer código numérico de sua preferência. Do contrário, a balança não irá reconhecê-lo devido ao seu teclado ser somente numérico.
Para criar, ou modificar a lista de produtos a serem exportados para a balança, acesse Estoque>estoque>balança. Se sua empresa possui apenas uma balança, crie apenas um setor e inclua todos os produtos pesáveis dentro dele. Se possuir mais de uma balança crie um setor para cada balança seguindo a ordem de código 001, 002, 003 e assim por diante.
Inicie os cadastros de produtos cadastrando o setor. Pressione I para incluir e informe o código e o nome do setor. EX: 001 – açougue, 002 – padaria, 003 - hortifrutigranjeiros. Pressione ENTER sobre o setor desejado e I para incluir os produtos. Informe o código interno do produto, ou busque na lista. Informe o número de dias de validade do produto, se houver. Informe o índice e a tecla de busca rápida, ou confirme as geradas pelo Staff500.
Para enviar os produtos cadastrados ou alterados para balança, pressione P para preparar os arquivos, sobre a lista de produtos do setor.
Abra o programa da balança, para importar o arquivo. Localize o arquivo "txitens e txteclas" em Computador>G:\Audisoft\Staff500\dados.
Utilize o programa da própria balança se desejar imprimir a lista de produtos com os códigos de busca. A operação da balança vai depender de cada marca ou modelo e o treinamento deverá ser feito pelo suporte do fabricante ou vendedor.
Sempre que houver uma alteração, como preço de venda, ou qualquer outra característica do produto, o processo de envio de carga deverá ser repetido.